Como escolher o imóvel ideal para escritório da sua empresa
CEO da Be In aponta que muitas empresas ainda escolhem espaços corporativos olhando apenas para preço e metragem, sem considerar a rotina operacional
Resumo da matéria
Escolher um imóvel para escritório virou decisão estratégica para empresas que buscam atrair colaboradores ao presencial e controlar custos operacionais. Especialistas apontam que localização, padrão do edifício, infraestrutura interna e custo total — que vai além do aluguel e inclui condomínio, IPTU e manutenção — são fatores determinantes. Dados do Índice FipeZap Comercial mostram que o valor médio de locação comercial em São Paulo gira em torno de R$ 58 por metro quadrado.
Escolha do imóvel para escritório envolve localização, infraestrutura, custo total e potencial de crescimento da empresa Crédito: Ilustração
Definir onde o escritório vai funcionar deixou de ser uma decisão imobiliária e passou a ser uma escolha estratégica. Com empresas buscando trazer colaboradores de volta ao presencial e reduzir custos operacionais, fatores como localização, infraestrutura e potencial de crescimento ganharam peso na hora de fechar contrato em um novo espaço corporativo.
A facilidade de acesso está entre os critérios mais valorizados. Regiões próximas ao transporte público, com restaurantes, serviços e boa mobilidade, geram impacto direto na experiência dos colaboradores e podem influenciar até a retenção de talentos. O endereço também afeta a relação com clientes e parceiros: empresas que recebem visitas frequentes ou atuam em setores mais tradicionais tendem a valorizar regiões corporativas consolidadas, enquanto negócios mais flexíveis têm ampliado a busca por novos polos. Dados do Índice FipeZap Comercial mostram que São Paulo segue como principal mercado corporativo do país, com valor médio de locação comercial em torno de R$ 58 por metro quadrado.
Além da localização, o espaço precisa atender à realidade da operação. O tamanho da equipe, o modelo de trabalho e o tipo de negócio influenciam diretamente o layout ideal. Empresas híbridas geralmente buscam ambientes mais flexíveis, enquanto aquelas que recebem clientes com frequência tendem a priorizar salas de reunião e áreas de recepção estruturadas. O padrão do edifício também entra na conta: certificações, infraestrutura tecnológica, vagas de estacionamento, segurança e presença em prédios AAA podem ser relevantes tanto para a operação quanto para a imagem da empresa no mercado.
Para Nikolas Matarangas, CEO da Be In, especializada em escritórios sob medida, muitas empresas ainda erram ao focar apenas em preço e metragem. “A localização ideal não é necessariamente a mais cara ou a mais conhecida. É aquela que faz sentido para a operação, para os colaboradores e para o momento da empresa. Hoje, as pessoas valorizam muito a facilidade no dia a dia, então fatores como mobilidade, acesso e conveniência passaram a pesar bastante nessa decisão”, afirma. O executivo também alerta para o crescimento futuro: “O imóvel precisa acompanhar a evolução da empresa. Muitas vezes, o espaço atende a necessidade atual, mas não oferece flexibilidade para expansão ou adaptação nos próximos anos.”
Outro ponto frequentemente negligenciado é o custo total da operação. Além do aluguel, é preciso considerar condomínio, IPTU, manutenção, adaptações e despesas recorrentes. A infraestrutura interna — capacidade elétrica, climatização, internet, acessibilidade e possibilidade de adaptação — também impacta diretamente o funcionamento do escritório e os custos futuros.