Olinda implanta sistema eletrônico de Informações (SEI)
Plataforma digitaliza processos administrativos e documentos oficiais do município
Resumo da matéria
A Prefeitura de Olinda implantou, na segunda-feira, dia 3 de agosto, o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que digitaliza a tramitação de processos administrativos e documentos oficiais. O sistema permite criar, editar, assinar e tramitar documentos em um único ambiente virtual, com diferentes setores trabalhando ao mesmo tempo no mesmo processo. A mudança deve reduzir o uso de papel, os gastos com impressão e armazenamento, além de trazer mais segurança e rastreabilidade às informações da administração municipal.
Sistema Eletrônico de Informações digitaliza tramitação de processos administrativos na Prefeitura de Olinda. Crédito: Secom Olinda
A Prefeitura de Olinda implantou o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que entrou em funcionamento na segunda-feira, dia 3 de agosto. Documentos oficiais e processos administrativos passam a tramitar dentro da nova plataforma, deixando os procedimentos internos totalmente digitais, sem papel envolvido no meio do caminho.
O SEI permite criar, editar, assinar eletronicamente e tramitar documentos em um único ambiente virtual, além de deixar diferentes setores trabalharem ao mesmo tempo no mesmo processo — o que reduz o tempo de análise e torna os serviços mais eficientes.
Com o novo sistema, a Prefeitura passa a depender cada vez menos de processos físicos em papel. Isso deve significar menos gasto com papel, impressão, armazenamento e transporte de documentos, além de menos resíduos gerados no dia a dia da administração.
A adoção do SEI também deve trazer mais segurança e rastreabilidade às informações, facilitando o controle dos processos administrativos e a fiscalização do que acontece dentro da máquina pública.
A mudança integra um conjunto maior de ações de transformação digital tocadas pela Prefeitura de Olinda, que passam por deixar a gestão mais moderna, os processos internos mais enxutos e o atendimento à população ainda melhor.